„Trikampio“ mokymuose – kaip kokybiškai organizuoti renginius?

Bendruomenė | 2019-02-27

Praėjusį savaitgalį Kauno technologijos universiteto (toliau – KTU) Santakos slėnyje rinkosi Kauno technologijos universiteto studentų atstovybės (toliau – KTU SA) informacijos ir ryšių su visuomene, verslo projektų bei organizacinių reikalų komitetų nariai. Šių trijų sričių atstovai trumpiau yra vadinami „trikampiu“, kadangi būtent šių komitetų nariai yra renginių organizavimo pagrindas. Dvi dienas trukusiuose mokymuose dalyviai aiškinosi kaip kuo profesionaliau viešinti ir organizuoti renginius bei praktinėse užduotyse pritaikė įgytas žinias.

Savaitgalio pradžioje – penktadienio vakarą – „trikampio“ komitetų koordinatoriai praleido fakultetinės studentų atstovybės (toliau – FSA) InDi alumni Manto Anusevičiaus paskaitoje, kurioje buvęs „Naktinio krepšinio“ koordinatorius papasakojo apie komitetų bendradarbiavimą, pasidalino renginio organizavimo patirtimi, kartu su mokymų dalyviais parengė „trikampio“ darbo schemą. Po teorijos sekė praktinė užduotis – „sumuštinių parduotuvė“, kurios metu trijų komitetų koordinatoriai susikeitė vietomis ir iššūkį įvykdė žvelgdami iš kolegų perspektyvos.

Šeštadienio ryte mokymus pradėjo buvęs KTU SA „trikampis“ – verslo projektų koordinatorius Kasparas Kažimikaitis, organizacinių reikalų koordinatorius Eimantas Romanovas bei informacijos ir ryšių su visuomene koordinatorius Lukas Karpenka. Verslo projektų bei informacijos ir ryšių su visuomene komitetų nariai gilinosi į bendradarbiavimo pasiūlymų rengimo subtilybes, aptarė jau parengtus FSA pavyzdžius. Tuo metu organizacinių reikalų komiteto nariai nagrinėjo komiteto struktūrą, diskutavo kaip pilnai įveiklinti komiteto narius. Vėliau komunikacijos strategistas Vaidotas Valantiejus pasidalino įžvalgomis apie reklamos kūrimą ir jos įtaką visuomenei. Po pranešimo KTU SA nariai turėjo galimybę padiskutuoti apie KTU SA renginių viešinimą su ne vieną šiandien matomą komunikacijos projektą sukūrusiu specialistu. Paskutinysis mokymų pranešėjas – Skirmantas Bajoras – „trikampiui“ pateikė renginių krizių pavyzdžių, su kuriais susidūrė būdamas KTU studentiškos organizacijos nariu, bei pasiūlė galimus problemų sprendimų variantus. Tuomet mokymų dalyviai atliko dar vieną užduotį – sukūrė naują renginį ir suplanavo jo išpildymą.

Jau tradiciškai kasmet organizuojami „trikampio“ mokymai užtikrina sklandų informacijos ir ryšių su visuomene, verslo projektų ir organizacinių reikalų komitetų bendradarbiavimą, o tai lemia aukštesnę studentams skirtų renginių kokybę.